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CDD Chargé(e) de gestion et de développement

chez Atelier Paul Arène dans 49 - Maine et Loire

Présentation de l’Atelier Paul Arène

L’Atelier Paul Arène est situé à Montreuil-Sur-Maine à 20min d’Angers. Nous travaillons sur des projets très diversifiés de niveau régional à national. L’équipe est actuellement composée de 6 personnes en charge d’études paysagères, de la conception jusqu’au suivi de chantier et de l’entretien.
Nous recherchons actuellement une personne prête à s’impliquer dans la vie de l’entreprise et en capacité de nous aider sur différentes missions transversales pour compléter les compétences de l’équipe.
Nous avons besoin d’une personne à la fois créative, curieuse, organisée et polyvalente capable de développer notre communication, nos relations externes et de prendre en charge des tâches administratives (secrétariat et comptabilité) inhérentes à la vie d’une agence de paysage.

Description du poste

Le temps de travail sera réparti entre deux missions : la gestion (70%) et le développement (30%)

Gestion :
Objectif : Epauler la société sur les aspects administratifs et comptables (accompagnement par un cabinet comptable externe)

  • Assistance à la direction (planification, facturation, règlements, suivi des contrats)
  • Réception des appels téléphoniques et gestion du courrier
  • Gestion des ressources numériques
  • Révision des comptes pour préparation bilan,
  • Déclaration TVA mensuelle, déclaration impôts société

Développement :
Objectif : Valoriser l’image de la société et enrichir la culture d’entreprise.

  • Communication de l’entreprise : site internet, réseaux sociaux, charte graphique ;
  • Prospection de projets et réponse aux appels d’offre ;
  • Tenue du cahier de référence ;
  • Mise en place d’outils d’analyse des projets en cours ;
  • Aide sur les différents projets en cours, mise en couleurs, mise en page, rédaction ;
  • Veille paysagère.

Compétences requises

Nous recherchons soit un profil paysagiste ou architecte souhaitant élargir son domaine d’action, en se formant à nos côtés aux aspects comptables et gestion d’entreprise du métier, soit un profil secrétaire/assistant(e) de direction ayant une expérience en bureau d’étude de paysage, ou d’architecture ou en entreprise paysagiste. Il est souhaité des notions de gestion ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation aux imprévus.

Nous recherchons une personne rigoureuse, dynamique, un esprit d’équipe et un très bon relationnel (relations inter entreprise et extérieures).

Diplôme requis

  • diplôme de paysage ou d’architecture, BAC+3 minimum
  • diplôme de secrétaire / assistant(e) de direction ayant une expérience en entreprise du paysage, bureau d’étude paysage ou architecture.

Bon rédactionnel indispensable.

Une bonne connaissance et pratique des logiciels est souhaitée suivant les profils:

  • Pack Office
  • Suite Adobe (Photoshop, Indesign): formation interne envisageable

Expérience

Une expérience en bureau d’étude (paysage ou architecture) ou entreprise du paysage nous parait indispensable.

Période

Poste à pourvoir mi-juin, en temps complet, et pour une période minimum de 6 mois (puis CDI)

Salaire

A négocier selon niveau d’expérience

Divers

Permis B et véhicule personnel indispensables

Candidatures

Envoi par mail à « accueil@paul-arene.fr » ou par courrier d’un CV + lettre de motivation + portfolio éventuellement.
Une journée d’essai sera proposée à l’issue de l’entretien s’il s’avère concluant



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Publiée à 18-05-2017
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